Wieso ist es wichtig im Geschäftsleben alles belegen zu können? Reichen nicht alleine die Aussagen des Geschäftsführers? – Nein. Sich Dinge zu notieren und Daten festzuhalten, dienen auch der Selbstkontrolle und Transparenz. So begeht man weniger Fehler und tätigt weniger Fehlinvestitionen. Schon aus rein juristischen Gründen ist es sinnvoll jeden Schritt in der Firma zu dokumentieren. Kommt es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung gilt: Besser 10% beweisen, als 90% behaupten.
Das Belegen von Geschäftsstrategien, Erträgen, Umsätzen und Gewinnen, ist auch Teil des Nachfolgeprozesses. Die Erfahrung zeigt, dass Interessenten am Firmenkauf schon am Anfang um Dokumente bitten, welche die Bilanz, den Umsatz und die Erträge belegen. Auf diese Dokumente wird sehr viel Wert gelegt. Der potenzielle Käufer will Fakten sehen, keine blumigen Worte hören. Erklärungen, dass der Gewinn viel höher wäre, wenn nicht noch die ganzen privaten Ausgaben über die Firma gebucht würden, bauen wenig Vertrauen auf, genauso wie angebliche Umsätze, die nicht über die Bücher laufen. Beim Firmenverkauf zählt nur, was schwarz auf weiss belegt werden kann. Die Sicherheit steht für den Käufer im Vordergrund, und alles was mit Dokumenten untermauert werden kann, gibt eben jenem Sicherheit. Daraus folgt, dass der potenzielle Käufer möglicherweise an der Richtigkeit Ihrer Aussagen zweifelt, falls sie letztere nicht belegen können. Viele ziehen sich in solch einem Fall zurück, da sie wenig Risiko eingehen wollen.
In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass mit offenen Karten zu spielen – also Transparenz – der beste Weg ist, ein Unternehmen zu verkaufen. Auch nachteilige Punkte werden von Anfang an offen auf den Tisch gelegt. So hält die Begeisterung des Käufers bis nach der Firmenübernahme an und es ist eine Win-Win-Situation für beide Seiten.
Beweispapiere bewirken also vieles. Sie dienen der Vertrauensbildung sowie der eigenen Kontrolle und Sicherheit. Eine transparente Geschäftsführung ist ausserdem auch der Nachweis für eine gewisse Professionalität. Das kommt bei den Käufern gut an.
Hans Jürg Domenig, Vorstand Schweizer Dachverband für Nachfolge (Schweizer Dachverband für Unternehmensnachfolge | chDU.ch), begleitet Firmen bis zum erfolgreichen Verkauf und beantwortet kostenlos Fragen zum Thema Unternehmenswertsteigerung telefonisch oder per E-Mail info@firmen-nachfolge-verkauf.ch.